Vi søger en Bogholder med bredt administrativt ansvarlig

Regnskabs- og administrationsansvarlig

Ringe · 20–37 timer · primært fysisk fremmøde

Har du solid erfaring med regnskab og løn – og trives du samtidig i en bred rolle, hvor du både har styr på tallene og er med til at få den administrative hverdag i en mindre virksomhed til at fungere?

Så kan du være den, vi søger.

Vores mangeårige eksterne bogholder stopper ved årets udgang, og derfor ønsker vi nu at samle økonomi- og administrationsfunktionen internt hos Fyns Energiteknik.

Du får selvstændigt ansvar for vores regnskab, løn og koncernrapportering – og bliver samtidig en administrativ nøgleperson og et naturligt bindeled i virksomheden.

Vi leder efter en person, der ikke bare kan jobbet, men som har lyst til at tage ejerskab, skabe overblik og få ting til at ske.

Dit ansvar

Du kommer blandt andet til at stå for:

  • Bogføring, afstemninger, kreditor/debitor, betalinger og fakturering
  • Lønkørsel samt administration af pension, ferie, fravær og refusioner
  • Måneds-, kvartals- og årsrapportering til InstallatørGruppen
  • Udarbejdelse af årsbudget og økonomisk opfølgning
  • Klargøring til årsregnskab og samarbejde med revisor
  • Bidrage med relevante data til koncernens ESG-rapportering
  • Holde dig ajour med relevant lovgivning inden for bl.a. bogføring, moms, løn, pension og personale – og sikre, at vores procedurer følger gældende regler
  • Opdatering af priser og stamdata i vores time- og sagssystem
  • Personaleadministration, onboarding, kurser, forsikringer, biler og øvrige administrative opgaver
  • Tage imod kundehenvendelser og hjælpe dem videre til den rette kollega
  • Koordinere og følge op på administrative opgaver på tværs af virksomheden
  • Sparre med ledelsen om økonomi, administration og praktiske forhold

Den løbende bogføring og lønkørsel fylder typisk kun omkring én dag om ugen. Resten af jobbet består af regnskabsrapportering og en bred vifte af administrative opgaver.

Du skal derfor trives med variationen og med at være den, der skaber overblik, koordinerer og følger tingene til dørs.

Den ene dag kan du arbejde med månedsrapportering eller årsbudget. Den næste kan det være løn, en prisliste, en kundehenvendelse, en forsikringssag eller en praktisk personaleopgave, der skal løses.

Hvem er du?

Din nuværende titel er ikke afgørende. Du kan fx være bogholder, regnskabsansvarlig, økonomiassistent, økonomiansvarlig eller have en baggrund fra revision.

Vi leder efter en person med solid praktisk erfaring fra en lignende rolle – én, der selvstændigt kan afslutte en måned, håndtere løn og rapportering og ikke venter på at få alle opgaver tildelt.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • har solid erfaring med bogføring og regnskab fra A-Z
  • kan udarbejde budgetter og har en god regnskabsforståelse
  • har erfaring med løn og personaleadministration
  • holder dig fagligt ajour og reagerer, når regler ændres
  • har god IT- og systemforståelse
  • arbejder struktureret og får opgaver helt afsluttet
  • tager ansvar og selv ser, hvor der er behov for at følge op
  • trives med kontakt til kunder, kolleger og ledelse
  • har lyst til både de fagligt krævende regnskabsopgaver og de mere praktiske administrative opgaver

Rollen er hands-on. Du skal have lyst til selv at udføre opgaverne – ikke kun kontrollere, analysere eller lede dem.

Vi lægger stor vægt på din indstilling, stabilitet og lyst til netop denne brede rolle. Vi håber at finde en person, der søger en stabil arbejdsplads og har lyst til at slå rødder hos os på længere sigt.

Lille virksomhed – professionelle rammer

Fyns Energiteknik er en specialiseret virksomhed med 11 medarbejdere i Ringe. Vi arbejder med software og hardware til bygningsautomatik, BMS/CTS og ventilation.

Vi er en del af InstallatørGruppen. Det giver professionelle krav til rapportering, deadlines og dokumentation – samtidig med at hverdagen hos os er præget af korte beslutningsveje, tæt samarbejde og frihed under ansvar.

Du bliver en central del af den daglige virksomhed og kommer tæt på både kolleger, kunder, ledelse og drift.

Arbejdstid og arbejdssted

Vi er åbne for 20–37 timer om ugen og tilpasser gerne arbejdstiden til den rette kandidat.

For os er det vigtigere at finde den rette person end at ramme et bestemt timetal.

Stillingen er primært baseret på vores kontor i Ringe, og vi forventer som udgangspunkt fysisk fremmøde 3–5 dage om ugen, afhængigt af arbejdstid og opgaver.

Vi lægger vægt på, at du har lyst til at være en synlig og naturlig del af hverdagen sammen med kollegerne. Der er samtidig mulighed for fleksibilitet efter aftale.

  • Tiltrædelse: Efter aftale – gerne med mulighed for god overlevering inden årets udgang.
  • Løn: Efter kvalifikationer samt bonusordning.

Har du lyst til rollen?

Vi har ikke brug for en lang ansøgning.

Send dit CV og nogle få linjer om, hvorfor netop denne brede rolle tiltaler dig, til:

info@feteknik.dk

Vi indkalder løbende og ansætter, når vi har fundet den rette.

Vores bogholder går på velfortjent pension efter 15 år — og vi søger en erfaren afløser til vores team i Ringe.

Er du en dygtig bogholder eller kontroller, der trives med at tage ansvar og ikke løber af med bolden, når der er forefaldende opgaver? Så vil vi gerne høre fra dig.

Dine primære opgaver:

  • Økonomi & Regnskab
    • Overordnet ansvar for bogholderi og regnskabsaflæggelse
    • Udarbejdelse af måneds-, kvartals- og årsregnskaber med rapportering til InstallatørGruppen
    • Samarbejde med og kontakt til revisor ved årsregnskab
    • ESG-regnskab i samarbejde med den ESG-ansvarlige fra InstallatørGruppen
    • Sikring af overholdelse af gældende lovgivning og standarder
  • Løn og personaleadministration
  • Fakturering, forsikringer og biler
  • HR & Personale
    • Praktisk administration i forbindelse med ansættelser og onboarding
    • Administration af kurser og kompetenceudvikling
    • Har interesse i gældende lovgivning inden for området og holde sig løbende ajour
    • Praktisk planlægning af personalearrangementer (sommerfest, julefrokost m.m.)
  • Forefaldende kontorarbejde og administrative ad hoc-opgaver

Stillingen er på deltid til at starte med, med henblik på gradvis at øge mod fuldtid. Vi er fleksible og finder den rette løsning sammen.

Din profil:

  • Solid erfaring med bogføring og regnskab — du ved, hvad du laver
  • Relevant økonomisk uddannelse eller tilsvarende praktisk erfaring
  • God forretningsforståelse og naturligt ejerskab over egne ansvarsområder
  • Har interesse i at følge med i gældende lovgivning inden
  • Struktureret og detaljeorienteret med evnen til at bevare overblikket
  • Rolig, loyal og stabil — det anker som resten af teamet kan regne med
  • Gode samarbejdsevner og trives i en kultur baseret på tillid og frihed under ansvar

Om os:

Fyns Energiteknik er en mindre, specialiseret virksomhed i Ringe og en del af InstallatørGruppen. Vi arbejder med software og hardware til bygningsautomatik og er stolte af det, vi leverer. Kulturen er uformel, tilliden er høj og der er frihed under ansvar.

Kender du nogen — eller er det dig? Send os en besked eller en ansøgning på [e-mail]

#jobopslag #bogholder #regnskab #økonomi #deltid #fyn #ringe #feteknik